会计和行政助理 (ID4161) Full Time

Company name:
• 咖啡学院

Job Title:
• 会计和行政助理 (ID4161)

Hours per week:
• 周一至周五 10.00am-7.00pm

Location:
• Tai Seng, Southeast, Singapore

工作职能:
• 会计 / 金融
• 行政 / 人力资源

主要责任

• 行政职责，例如订购办公用品、归档和保存记录以及一般办公室 行政任务
• 协助人力资源管理相关事务，例如维护人事档案、协调 绩效评估，支持协调实习事宜，准备和归档 个人文件
• 协助维护任何公司 SOP 或其他相关公司政策文件
• 处理、扫描和归档财务相关文件和记录（数字和物理） 准备在会计系统中记录所有业务交易
• 支持其他财务和行政相关活动（例如盘点、准备 PO、准备 发票，与团队和供应商协调，从系统生成报告等）
• 管理小额现金
• 协助月末结账活动
• 分配的任何其他职责

职位需要

• 精通计算机并具有软件技能，包括 Microsoft Office
• 学习速度快、独立、工作细致、准确
• 良好的书面和口头沟通技巧
• 成熟专注
• 系统和有组织，有良好的时间管理
• 基本簿记知识或经验优势